Une suite d'outils complète pour gérer votre Spa Privatif ou Love Room
Maximisez votre taux d'occupation en gérant nuitées et créneaux horaires (2h, 3h, 4h, lunch, journée) sur un seul calendrier synchronisé. La solution tout-en-un pour gérer votre activité et augmenter votre rentabilité. Simply Spa fonctionne avec toutes les activités mais a été spécialement pensé pour les Spa privatifs et Love rooms afin de maximiser la rentabilité (ménage entre les réservations, vente de restauration et d'extras...).
Pôle expérience client
Transformez vos visiteurs en clients grâce à un parcours de réservation fluide et immersif.
🎨 Moteur de Réservation Visuel & Immersif
Contrairement aux agendas classiques, notre solution met vos photos au cœur de la vente (50% de l'écran).
- Double Parcours de Navigation : Vos clients peuvent chercher "Par Date" (vue calendrier global) ou "Par Ambiance" (coup de cœur visuel).
- Gestion Hybride des Créneaux : Affichez clairement vos disponibilités pour des durées courtes (2h, 3h), des formules "Lunch" ou des nuitées complètes sur la même interface à vos clients.
📱 Interface 100%
Responsive & Tactile
Ne perdez plus aucune vente à cause
d'un site mal adapté aux mobiles.
- Navigation Tactile Optimisée : Le défilement des photos et la sélection des créneaux sont pensés pour le pouce. Pas de boutons minuscules impossibles à cliquer.
- Vitesse de chargement : Une interface légère qui charge instantanément, même en 4G, pour ne pas frustrer l'utilisateur impulsif.
🛒 Module de Ventes Additionnelles (Upselling)
Augmentez votre panier moyen sans effort commercial. Le parcours client intègre une étape "Services & Options" avant le paiement.
- Options à la carte : Champagne, pétales de rose, massage, départ tardif.
- Gestion Restauration : Pour les formules repas, le client sélectionne ses plats (Entrée/Plat/Dessert) depuis une liste prédéfinie lors de la réservation. Fini les échanges de SMS pour connaître le menu.
Pôle gestion et planning
Centralisez tout votre planning, simplifiez vous la vie et dites adieu au surbooking.
📅 Calendrier
de Gestion Intuitif
Un tableau de bord simple pour piloter votre quotidien.
- Vue centralisée : Visualisez en un coup d'œil les créneaux occupés, les options commandées et les temps de ménage.
- Réservations Manuelles : Ajoutez facilement une réservation prise par téléphone ou en direct ; le système met à jour les disponibilités partout ailleurs. Le système contient une sécurité et vous empêchera d'ajouter une réservation manuelle si le créneau est déjà réservé.
📲 Pilotage Intégral sur
Smartphone (Admin Mobile)
Vous n'êtes pas toujours devant votre écran ? Nous non plus. L'intégralité du tableau de bord administrateur est responsive.
- Liberté totale : Validez une réservation, vérifiez un paiement ou consultez le planning du ménage directement depuis votre smartphone.
- Modification en temps réel : Vous pouvez tout faire sur mobile : changer le prix d'une nuitée, fermer un créneau en urgence, ou modifier le contenu d'une option (menu, prix) sans passer par un ordinateur.
🔄 Lien avec les plateformes
(Synchronisation)
Ne jonglez plus entre plusieurs calendriers.
- Connexion Bidirectionnelle : Synchronisation native avec Airbnb, Booking.com et les grandes plateformes et channels managers.
- Lien Ical entre les plateformes : Une nuit réservée sur Booking bloque automatiquement vos créneaux horaires sur votre site. Une réservation d'une nuitée sur votre site ferme la nuitée sur Airbnb.
🧹 Gestion Automatisée
des Temps de Ménage
Optimisez votre rotation sans stress.
- Tampons (Buffers) Personnalisables : Définissez un temps de battement (ex: 30min, 1h) nécessaire après chaque prestation. Le logiciel bloque ce créneau automatiquement pour garantir que la chambre soit prête pour le client suivant.
- Gestion multi-suites : Vous avez plusieurs suites, mais une seule femme de ménage ? Le système contient une sécurité et bloque les réservations pour qu'elle ne soit pas à plusieurs endroits en même temps
Pôle revenus et paiement
Sécurisez votre chiffre d'affaires et optimisez vos marges.
💳 Paiements & Cautions Bancaires (Swikly / Stripe)
Sécurisez vos équipements coûteux (Jacuzzi, Sauna) et évitez les "No-show".
- Flexibilité totale : Configurez la plateforme pour accepter le paiement 100% en ligne ou le paiement sur place selon vos préférences.
- Empreinte Bancaire Automatique : Même pour un paiement sur place, le système envoie un lien sécurisé (Swikly ou Stripe) pour valider une caution avant l'arrivée. Le client n'est pas débité, mais la somme est garantie s'il ne vient pas. Si le client ne valide pas l'empreinte bancaire au bout d'une certaine durée, son créneau est libéré et redevient réservable.
📈 Tarification Dynamique (Yield Management)
Adaptez vos prix à la demande pour maximiser la rentabilité.
- Règles Tarifaires Avancées : Créez des variations de prix automatiques (ex: +20% le samedi soir, -10% le mardi matin, Tarif spécial Saint-Valentin).
- Gestion des Promotions : Générez des codes promo intelligents (limités dans le temps, par salle, ou par nombre d'utilisations).
Marketing et fidélisation
Faites revenir vos clients et mesurez votre succès.
📧 Emails Transactionnels Automatisés
Gardez le lien avec vos clients sans lever le petit doigt.
- Confirmation : Récapitulatif complet de la commande et des options.
- Rappel (J-1) : Rappel de l'heure d'arrivée et des informations pratiques.
- Fidélisation (J+1) : Email de remerciement automatique incluant un lien direct pour déposer un avis Google ou TripAdvisor.
📊 Tracking Publicitaire (SEA & Social Ads)
Une solution pensée pour ceux qui investissent en publicité.
- Suivi des Conversions : Intégration d'URL spécifiques de validation pour tracker précisément le ROI de vos campagnes Google Ads et Facebook Ads. Sachez exactement combien vous rapporte chaque euro investi.
Alors, prêt à booster votre activité ?
N'hésitez pas à tester Simply Spa, c'est gratuit, et pas besoin d'enregistrer d'informations personnelles !
Précisions techniques sur les fonctionnalités
Allez plus loin avec Simply Spa.
Le système gère-t-il automatiquement le temps de ménage entre deux clients ?
Oui, c'est indispensable pour les rotations rapides. Vous configurez un temps de tampon (buffer) personnalisé pour chaque salle (ex: 30 ou 60 minutes). Dès qu'une réservation est validée, le logiciel insère automatiquement ce créneau d'indisponibilité juste après, laissant le temps à vos équipes de nettoyer et filtrer l'eau avant le client suivant.
Puis-je gérer mon planning et modifier les prix depuis mon smartphone ?
Absolument. Notre back-office a été conçu en "Mobile First". Que vous soyez en déplacement ou chez vous, vous accédez à l'intégralité du tableau de bord sur votre téléphone. Vous pouvez valider une réservation manuelle, fermer une date ou changer un tarif en quelques secondes, sans avoir besoin d'un ordinateur.
Comment fonctionne le module de ventes additionnelles (Upselling) ?
C'est comme un site e-commerce intégré. À la fin de sa réservation, le client se voit proposer vos options de manière visuelle (photos, descriptifs). Il peut ajouter du champagne, une décoration romantique ou choisir son menu pour le dîner. Ces choix s'ajoutent au panier final et apparaissent clairement sur votre bon de commande pour la préparation.
Est-il possible de faire varier les prix selon les jours ou les heures ?
Oui, grâce à notre moteur de Yield Management (Tarification dynamique). Vous définissez vos règles : par exemple, "Majorer le tarif de 20% le samedi soir", "Appliquer un tarif réduit le mardi matin" ou "Prix spécial Saint-Valentin". Le logiciel calcule le prix final automatiquement pour le client.