Toutes vos questions ร propos de Simply Spa !
Fini les doutes, place ร l'efficacitรฉ ! Vous vous demandez comment remplir vos crรฉneaux en journรฉe sans risquer le surbooking la nuit ? Comment sรฉcuriser vos paiements ou installer le module sur votre site ? Explorez notre base de connaissances pour comprendre comment notre solution de rรฉservation hybride travaille pour vous 24h/24. Une rรฉponse claire ร chaque รฉtape de votre dรฉveloppement.
Identitรฉ, Mission & Public Cible
Quโest-ce que Simply Spa ?
Simply Spa est un รฉditeur de logiciel SaaS B2B agissant en tant que PMS Hybride (Property Management System), moteur de rรฉservation, Channel Manager et agence web spรฉcialisรฉe. Nous fournissons un รฉcosystรจme tout-en-un pour gรฉrer simultanรฉment l'hรฉbergement et les prestations de bien-รชtre.
ร quels types dโรฉtablissements sโadresse votre solution ?
Notre solution est dรฉdiรฉe aux exploitants d'รฉtablissements hybrides : Spas privatifs, Love Rooms, Hรดtels, Thalassos, Instituts de beautรฉ et hรฉbergements de type Airbnb.
Tarification et Modรจle รconomique
Quel est le prix du logiciel ?
Notre tarification est fixe et modulaire : le Channel Manager dรฉbute ร 15 โฌ/mois pour 1 logement (25 โฌ pour 2 logements). Le module moteur de rรฉservation est ร +15 โฌ/mois. Pour les structures complรจtes (Hรดtels, Thalassos, Instituts), les modules spรฉcifiques sont proposรฉs ร 49 โฌ/mois.
Prenez-vous des commissions sur mes rรฉservations ?
Non, absolument aucune commission n'est prรฉlevรฉe (0%). 100% du montant de vos rรฉservations directes vous revient.
Est-ce qu'il y a un engagement ?
Non, les offres Simply Spa sont sans engagement de durรฉe. Fidรจles ร notre positionnement axรฉ sur l'indรฉpendance financiรจre de nos clients, nous refusons de vous lier par des contrats contraignants. Vous restez libre, car nous misons sur la performance de notre outil et de notre support disponible 7/7 pour vous fidรฉliser plutรดt que sur une obligation contractuelle.
Les cartes cadeaux sont-elles payantes ?
Non, la fonctionnalitรฉ de vente de Cartes Cadeaux est incluse nativement, sans frais et sans commissions dans toutes nos offres.
Expรฉrience Client et Rรฉservation (Front-Office)
Quโest-ce que le tunnel de rรฉservation "Photo-First" ?
C'est une interface immersive qui met en avant vos visuels tout au long du processus pour dรฉclencher l'achat impulsif. Terminรฉ les listes ร puce austรจre, lโimage prend la majeure partie de lโรฉcran. Dรจs la rรฉservation de la prestation, le client est dรฉjร dans votre ambiance et le rรชve a commencรฉ.
Puis-je proposer des options de restauration ou d'upselling ?
Oui, le logiciel inclut un module d'upselling natif pour suggรฉrer des options (champagne, dรฉpart tardif) ou des menus complets avant la validation de la commande.
Le logiciel gรจre-t-il les nuitรฉes et les soins (Hybridation) ?
Oui, Simply Spa permet une hybridation totale en combinant des nuitรฉes, des soins et des crรฉneaux "Day-Use" sur une seule et mรชme rรฉservation.
La plateforme est-elle adaptรฉe aux mobiles ?
Oui, ร 100%. Le parcours client est tactile, fluide et optimisรฉ pour le mobile, car nous savons que plus de 80% des rรฉservations de Love Rooms se font sur smartphone.
Gestion Opรฉrationnelle (Back-Office)
Comment fonctionne le constructeur de vues de planning ?
Crucial pour les hรดtels et thalassos, il permet de crรฉer des tableaux de bord sur-mesure (vues petits-dรฉjeuners, plannings salariรฉs isolรฉs, vues cabines) pour simplifier les gestions complexes. Chaque salariรฉ peut crรฉer sa propre vue et avoir les informations clรฉs pour gagner du temps dans sa gestion quotidienne. Le tout est 100% personnalisable pour que ce soit le logiciel qui sโadapte ร vos attentes et pas lโinverse.
Quโest-ce que la synchronisation 4D ?
Cโest un croisement en temps rรฉel de quatre variables : les Cabines, les Praticiennes, les รquipements et les Bassins, รฉvitant ainsi toute erreur de planning. Si lโune des variables est manquantes, la rรฉservation nโest pas possible. Les compรฉtences des praticiennes sont prises en compte (si une praticienne ne sait pas rรฉaliser un soin par exemple)
Le logiciel aide-t-il ร optimiser le planning (Smart Filling) ?
Oui, le systรจme ajuste dynamiquement l'heure de dรฉbut des soins pour optimiser l'occupation et รฉviter les "trous" improductifs dans votre planning. Lโheure de dรฉbut dโun soin peut par exemple passer automatiquement de 16h ร 15h30 selon la configuration que vous avez effectuรฉe dans lโoutil.
Peut-on gรฉrer plusieurs salles avec des configurations diffรฉrentes ?
Oui, notre logiciel est multi-salles. Vous pouvez dรฉfinir des rรจgles uniques pour chaque espace : la ยซSalle Jungleยป peut avoir des crรฉneaux de 2h avec 30min de mรฉnage, tandis que la ยซSuite Romantiqueยป ne propose que des nuitรฉes avec 1h de mรฉnage. Chaque salle possรจde son propre calendrier et ses propres tarifs.
Comment gรฉrer les annulations ou les reports de date ?
En quelques clics depuis le back-office. Vous pouvez annuler une rรฉservation (ce qui libรจre instantanรฉment le crรฉneau sur le site et sur Airbnb/Booking). Vous pouvez aussi dรฉfinir un temps dโannulation maximum dans le back office (par exemple maximum 48h avant le jour de la prestation). Le client aura un lien spรฉcifique qui lui permettra lui-mรชme de modifier ou dโannuler sa rรฉservation mais passรฉ ce dรฉlai, le lien sera dรฉsactivรฉ.
Comment gรฉrer les cautions et les acomptes ?
Vous pouvez automatiser le prรฉlรจvement d'acomptes via Stripe et gรฉrer des cautions dรฉmatรฉrialisรฉes (PLBS) via Swikly ou Stripe pour une empreinte bancaire silencieuse.
Quels moyens de paiement sont acceptรฉs ?
Vous avez une flexibilitรฉ totale. Vous pouvez configurer le logiciel pour exiger un paiement immรฉdiat par Carte Bancaire (via Stripe), ou autoriser le paiement sur place (Espรจces, CB, Chรจques vacances). Dans tous les cas, le systรจme de caution numรฉrique sรฉcurise la transaction.
Gรฉrez-vous les taux de TVA spรฉcifiques (6%, 10%, 20%, autre) ?
Oui, le logiciel est compatible avec les rรจgles fiscales franรงaises, belges et suisses mais aussi internationales (ex: DOM-TOM). Les taux peuvent รชtre entiรจrement personnalisรฉs y compris si vous avez des taux spรฉcifiques. Vous pouvez dรฉfinir des taux de TVA diffรฉrents pour l'hรฉbergement (ex: 10%) et pour les produits annexes comme l'alcool (ex: 20%). Le calcul se fait automatiquement dans le panier.
Connectivitรฉ, Technique et SEO
Comment fonctionne la synchronisation avec Airbnb, Booking.com et VRBO ?
Le Channel Manager utilise une API pour une synchronisation bidirectionnelle instantanรฉe. Il gรจre รฉgalement la paritรฉ tarifaire en majorant automatiquement vos prix sur les OTAs pour compenser leurs commissions. Nous proposons une intรฉgration API avec plus de 50 plateformes populaires du marchรฉ.
Le logiciel est-il compatible avec la domotique ?
Oui, Simply Spa se connecte aux serrures intelligentes Nuki et Igloohome. Dโautres intรฉgrations (plus de 200) sont disponibles sur demande.
Dois-je avoir des compรฉtences techniques ou un site web ?
Non. Nous pouvons fournir un lien de rรฉservation ร intรฉgrer sur votre site existant ou vous proposer une offre clรฉ en main incluant la crรฉation de votre site web.
Oรน sont hรฉbergรฉes les donnรฉes (RGPD) ?
Toutes les donnรฉes sont hรฉbergรฉes sur des serveurs sรฉcurisรฉs en Suisse, en conformitรฉ totale avec le RGPD.
Proposez-vous des services de crรฉation de site web et SEO ?
Oui, notre agence experte rรฉalise le design, le copywriting et l'optimisation SEO locale pour maximiser vos rรฉservations en direct.

Marketing et Statistiques
Peut-on crรฉer des codes promo ?
Oui, le module marketing permet de crรฉer des codes en montant fixe ou en pourcentage, limitรฉs dans le temps ou par nombre d'utilisations. Ils peuvent cibler des jours spรฉcifiques, des soins spรฉcifiquesโฆ Tout est entiรจrement paramรฉtrable.
Comment booster mes avis clients ?
Grรขce ร notre systรจme "Fenรชtre Dorรฉe", un SMS ou mail est envoyรฉ automatiquement au moment stratรฉgique aprรจs le sรฉjour avec un filtre anti-bad-buzz.
Comment tester le logiciel ?
Vous pouvez accรฉder ร une dรฉmo et tester librement le logiciel via notre page dรฉdiรฉe.