Logiciel de Réservation et PMS Hybride (Soins et Hébergements) pour Hôtels Spa, Thalasso, Airbn’b, Instituts de beauté, Espaces Bien-Être et Love room
Simply Spa : l’écosystème SaaS tout-en-un avec Channel Manager intégré pour les Espaces Bien-Être, Instituts de beauté et Hébergements insolites.
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C’est la part des réservations effectuées en dehors de vos heures d’ouverture. Avec un moteur de réservation disponible 24h/24, vous encaissez même quand vous dormez.
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C’est le pourcentage de clients qui réservent depuis leur smartphone. Notre interface 100 % Mobile-First garantit un parcours fluide, sans abandon de panier.
C’est le temps administratif gagné par semaine en moyenne (appels, Tetris sur l’agenda papier, emails manuels) grâce à l’automatisation de notre back-office.
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C’est la commission prélevée sur vos réservations. Contrairement aux plateformes qui rognent vos marges, Simply Spa vous laisse 100% de votre chiffre d’affaires.
Maximisez votre taux d’occupation et boostez vos ventes de soins et séjours sur une seule interface synchronisée. Simply Spa est la solution logicielle complète pour gérer vos nuitées, vos accès bassin (2h, demi-journée…), vos plannings de soins et vos équipes. Pensé pour les Hôtels, Thalassos, Spas, Instituts de beauté, ainsi que les Spas privatifs et Love Rooms, notre outil centralise toute votre activité pour augmenter votre rentabilité (gestion automatisée, vente de cures, Yield Management, optimisation des cabines…).
Le PMS Hybride : pilotez votre établissement sans aucun compromis
La plupart des logiciels hôteliers ne savent pas gérer les plannings de soins, et les agendas d’instituts ne gèrent ni les nuitées ni les accès thalasso. Notre logiciel SaaS comble ce vide. Il est conçu pour piloter l’activité complexe de votre secteur : louez vos chambres, vendez des accès Day-Use et planifiez vos soins sans aucun risque de surbooking.
- Synchronisation Globale : Grâce à notre Channel Manager API intégré, Simply Spa est connecté en temps réel avec Airbnb, Booking.com, Expedia et plus de 50 autres plateformes hôtelières.
- Synchronisation 4D des ressources : La réservation d’un soin bloque automatiquement la cabine correspondante, l’équipement nécessaire et le praticien habilité, tout comme une nuit vendue met à jour vos disponibilités globales.
- Automatisation complète : De la prise de rendez-vous en ligne à l’envoi des emails transactionnels, en passant par le paiement sécurisé et l’empreinte bancaire (caution PLBS).
Moteur de réservation : un tunnel « Photo-First » pour séduire vos clients
Oubliez les listes de soins austères et les calendriers tristes. Offrez à vos clients une expérience visuelle haut de gamme qui met en valeur l’atmosphère de votre établissement. Notre parcours de réservation adopte une approche « Photo-First » pour déclencher le coup de cœur. Nous proposons trois parcours de navigation intuitifs :
- Recherche par Prestation / Soin : Idéal pour les instituts de beauté et spas. Le client choisit son soin (massage, cure), ses variantes (solo/duo, durée) et trouve facilement le créneau idéal.
- Recherche par Espace / Ambiance : Idéal pour vendre le « rêve » (Hôtels, Spas privatifs, Love Rooms). Le client choisit sa suite, sa formule (Lunch, Nuitée) et accède au calendrier dédié.
- Recherche par date : Pour les clients au planning chargé cherchant un créneau de libre en après-midi pour une séance jacuzzi ou un soin. Ils visualisent directement les prestations disponibles sur un jour spécifique.
Upselling et Yield Management : boostez votre panier moyen
Notre solution de réservation intègre un véritable module e-commerce pour transformer chaque visite en expérience premium, tout en sécurisant vos encaissements (paiement en ligne, acompte ou empreinte bancaire via Stripe/Swikly).
- Cures et Forfaits : Créez des parcours bien-être combinant plusieurs soins sur une journée, ou vendez des cures offrant un nombre de séances à décompter toute l’année.
- Ventes Croisées (Upselling natif) : Proposez des extras directement dans le tunnel de commande (accès thalasso, champagne, restauration, Early Check-in).
- Tarification Dynamique (Yield Management) : Augmentez le tarif de vos accès ou chambres sur les périodes clés (week-end, haute saison) et proposez des tarifs d’appel en heures creuses.
- Codes Promo Avancés : Créez des offres ciblées et limitez leur utilisation (ex : « 20% sur les soins le mardi matin »).
Technologie Mobile-First et Back-Office puissant pour votre quotidien
Votre activité ne s’arrête pas quand vous quittez l’accueil. Notre plateforme est conçue Mobile First, pour vous comme pour vos clients.
- Pour vos clients : Un parcours de réservation fluide et ultra-rapide sur smartphone. Qu’ils réservent une cure depuis leur canapé ou une Love Room en toute discrétion, l’interface tactile rend l’achat impulsif naturel et fait décoller vos réservations en direct.
- Pour vous (Interface gérant) : Un back-office 100 % fonctionnel sur mobile. Une absence imprévue dans votre équipe ? Un changement de cabine ? Utilisez la fonction glisser-déposer (drag and drop) pour réattribuer un soin ou vérifier un planning du bout des doigts, où que vous soyez, sans jamais avoir besoin d’allumer un ordinateur.
Un Back-Office puissant pour piloter votre activité
Gérez votre personnel, vos équipements et vos espaces depuis une interface intuitive de logiciel SaaS, sans aucune compétence technique requise :
- Gestion des équipes et des cabines : Définissez les compétences de vos praticiens, leurs horaires (avec temps de pause), et liez les soins aux équipements spécifiques. Notre Synchronisation 4D croise instantanément toutes ces données pour éviter les doubles réservations.
- Temps de préparation et ménage : Le logiciel insère automatiquement un temps de battement personnalisable entre deux clients pour le nettoyage de votre Love Room ou la préparation des cabines de soin.
- Emails transactionnels et CRM : Confirmation de commande, briefing J-1 avec codes d’accès, et demande d’avis Google post-séjour envoyés de manière 100 % automatisée.
- Paiements & Cautions flexibles : Laissez le choix du règlement (en ligne ou sur place) tout en sécurisant vos revenus grâce à la prise d’empreinte bancaire ou la caution PLBS automatique intégrée via Stripe ou Swikly.
- Planning entièrement personnalible : Créez différentes vues avec les éléments de votre choix. Une vue praticien, une vue extra, une vue réservation… L’outil s’adapte à votre manière de travailler pour vous permettre de gagner du temps.
Statistiques et Analytics : analysez votre croissance en temps réel
Ne naviguez pas à l’aveugle. Simply Spa intègre nativement un module de statistiques puissant et le suivi Google Analytics (Consent Mode V2).
- Hébergements : Consultez le taux d’occupation de vos chambres, paramétrez vos charges et obtenez directement votre bénéfice (ROAS).
- Thalasso et Soins : Surveillez l’optimisation de vos praticiennes, leur taux d’occupation, le revenu de votre espace aquatique et les prestations les plus rentables.
- Le petit plus : Notre module est entièrement personnalisable. Décidez de ce qui doit être mis en avant pour piloter votre activité d’un coup d’œil.
Agence Web : votre site internet sur-mesure optimisé pour la conversion
Avoir un excellent logiciel de réservation ne suffit pas si votre site internet ne donne pas envie de réserver. Pour vous aider à générer plus de réservations directes, nous développons des solutions web vitrines expertes en référencement SEO :
Concepts Romantiques & Nuits Insolites
Vous lancez une suite intimiste axée sur le romantisme ?
Votre vitrine en ligne doit refléter la passion, susciter le désir et garantir une discrétion absolue à vos visiteurs.
De la mise en valeur de vos jeux de lumière à la vente de vos options (champagne, pétales de roses), découvrez notre module dédié à la création de site web pour Love Room.
Une machine à vendre conçue pour faire grimper votre panier moyen.
Centres de Bien-être & Détente
Votre établissement est dédié au lâcher-prise, aux soins et aux équipements aquatiques ?
Vos clients ont besoin d’être rassurés sur l’hygiène de vos installations (jacuzzi, sauna) et de pouvoir réserver facilement des créneaux de 2h ou 3h en journée.
Laissez-nous gérer la technique avec notre solution de création de site web pour Spa Privatif.
Un design apaisant et un planning synchronisé en temps réel pour remplir vos heures creuses.
Questions fréquentes sur la gestion de Love Room & Spa
Simply Spa est votre meilleur partenaire de gestion de réservation.
En quoi votre logiciel est-il différent d’un système de réservation classique ?
La plupart des logiciels sont cloisonnés : soit pour l’hôtellerie (nuitées), soit pour les instituts (soins). Notre solution hybride est la seule à gérer parfaitement tous ces aspects sur un même planning. Vous pouvez louer une chambre, vendre un accès thalasso de 2h et planifier un massage en duo, le tout en optimisant le remplissage de vos cabines et de vos équipes automatiquement.
Est-ce que je risque des surbookings si je propose à la fois des soins, des accès bassin et que je suis sur Booking/Airbnb ?
Non, le risque est totalement éliminé. Notre plateforme synchronise tout en temps réel. Une nuit vendue sur Airbnb bloque les créneaux sur votre site. De même, si un soin nécessitant votre cabine double est réservé en ligne, cet équipement est instantanément bloqué pour toute autre réservation simultanée.
Le logiciel prend-il en compte les horaires et les compétences de mes praticiens ?
Absolument. Vous pouvez paramétrer les plannings de votre équipe, inclure les temps de pause, et définir quel praticien est habilité à réaliser tel ou tel soin. Simply Spa ne proposera à vos clients que les créneaux où le personnel qualifié et la cabine adéquate sont disponibles ensemble.
Comment être sûr d’être payé si le client choisit le « Paiement sur place » ?
Nous sécurisons vos revenus avant tout. Même si vous laissez le choix du paiement à l’arrivée, notre système envoie automatiquement un lien sécurisé (via Swikly ou Stripe) pour prendre une empreinte bancaire (caution) avant la venue du client. En cas de non-présentation (« No-show ») ou de dégradation, vous êtes protégé.
L’actualité de Simply Spa
Comment utiliser le logiciel, comment optimiser vos revenus, comment améliorer la gestion de votre spa privatif et de votre love room….
Découvrez l’académie Simply Spa, avec des sujets pour vous aider sur toutes les parties de votre activité !
Simply Spa, c’est quoi ? Le guide ultime du premier logiciel de réservation spécialisé pour Spa Privatif et Love Room
Si vous lisez ces lignes, c’est que vous faites face à un problème que 95% des propriétaires de Love Rooms et de Spas privatifs rencontrent tôt ou tard.
Vous avez créé un lieu magnifique. La décoration est soignée, le jacuzzi est à 37°C, l’ambiance lumineuse est parfaite. Vos clients adorent. Mais derrière ce décor de rêve, la gestion quotidienne est un enfer administratif.
Quel logiciel pour Spa Hybride choisir ? (Hôtels, Thalassos, Love Rooms)
Vendredi, 14h00. Un client navigue sur le site de votre Domaine. Il veut réserver la Suite Romantique pour la nuit de samedi, ajouter un massage californien en duo à 17h, un accès privatif au grand bassin thermal à 19h, et commander une planche de charcuterie avec une bouteille de champagne pour 20h. C’est le client […]
Comment automatiser le planning de vos esthéticiennes Spa pour sécuriser votre rentabilité ?
Mardi, 17h00. Votre journée est censée se terminer dans une heure, mais la tension à l’accueil est palpable. Une cliente appelle pour réserver un « Rituel Anti-âge » pour le lendemain matin. La réceptionniste regarde le cahier de rendez-vous papier (ou son Google Agenda). Elle voit un « trou » à 11h. Elle valide. Ce qu’elle ne voit pas, […]