Logiciel de Planning RH pour Spas et Instituts : Gérez vos Équipes
Gérez vos équipes en toute simplicité et rassemblez tout votre personnel. Simplifiez votre administratif pour être plus efficace grâce à notre PMS hybride.
Centralisez les ressources humaines de votre institut de beauté ou de votre spa sur une seule interface. Ajoutez chaque membre de votre équipe en quelques clics, de vos praticiens à l'accueil, en passant par les managers.
Que vous dirigiez un institut intimiste ou un grand centre de bien-être, vous gardez une vue d'ensemble claire sur vos effectifs et facilitez la communication interne au quotidien depuis votre back-office.
Plannings récurrents et pauses : automatisez votre gestion RH
Gagnez de précieuses heures d'administratif chaque mois. Créez des emplois du temps types pour vos collaborateurs et laissez Simply Spa les dupliquer automatiquement. Parce que le bien-être de vos employés est aussi important que celui de vos clients, intégrez facilement les pauses déjeuner et les temps de repos : l'outil s'assure qu'aucune prestation n'est réservable sur ces créneaux depuis votre moteur de réservation.
Le planning récurrent d'un salarié évolue ? Vous pouvez le modifier et indiquer à partir de quelle date son nouveau planning débute afin de ne pas impacter l'historique de vos semaines précédentes.
Flexibilité totale : ajustez les horaires de votre équipe semaine par semaine
L'activité d'un institut ou d'un Spa est rarement figée. Pour répondre aux pics d'affluence ou aux changements d'organisation, adaptez vos plannings RH au cas par cas.
Vous pouvez modifier les horaires d'un membre de l'équipe pour une semaine spécifique en quelques secondes, sans pour autant écraser son planning récurrent de base. Une souplesse indispensable pour s'adapter à la réalité du terrain et optimiser votre taux d'occupation.
Congés et absences : une synchronisation en temps réel sur l'agenda
Fini les erreurs de prise de rendez-vous et les sueurs froides de dernière minute. Saisissez facilement les congés payés, les arrêts maladie ou toute autre absence de votre personnel. Ces informations remontent visuellement et immédiatement sur le planning de réservation général.
Vous savez exactement sur qui compter chaque jour pour garantir un service continu et irréprochable à votre clientèle, éradiquant au passage tout risque de surbooking lié à une erreur humaine.
Planning RH avancé : maîtrisez le volume horaire hebdomadaire de vos salariés
Simplifiez la préparation de vos paies et respectez sereinement les contrats de travail grâce à notre module de planning RH avancé. Définissez le nombre d'heures hebdomadaires prévues pour chaque salarié.
Grâce à nos indicateurs visuels intuitifs, vous voyez directement sur le tableau de bord si le volume horaire de la semaine est parfaitement respecté, s'il est incomplet, ou si des heures supplémentaires ont été accumulées.
Attribution par compétences : la puissance de la Synchronisation 4D
Tous les salariés n'ont pas les mêmes compétences. Certains maîtrisent les massages, d'autres les épilations et d'autres encore les gommages. Attribuez sur chaque soin les praticiens spécifiquement habilités à le réaliser.
Grâce à notre Synchronisation 4D, si un soin nécessite des praticiens spécifiques qui sont absents ou ne travaillent pas, ce créneau sera bloqué et non réservable en ligne, et ce même si des cabines physiques sont disponibles. C'est la garantie d'une prestation experte.
Agilité opérationnelle : réattribuez les soins par simple glisser-déposer
Un praticien a du retard ou un équipement est indisponible ? Réagissez en une fraction de seconde. Grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer (drag and drop), il vous suffit de cliquer sur la prestation concernée, de la maintenir, et de la glisser vers la colonne d'un autre collaborateur disponible sur votre tableau de bord.
Un affichage coloré vous permet de déterminer instantanément les salariés disponibles et le moment où la prestation peut être réalisée ou non. Le rendez-vous est sauvé, le client n'y voit que du feu, et votre journée continue sans accroc.
Testez Simply Spa
Testez vous-même Simply Spa pour voir comment il fonctionne ! Pas besoin de carte bleue, ni de renseigner ses informations personnelles 🙂
Gestion d'équipe avec Simply Spa
Comment le logiciel Simply Spa facilite-t-il la gestion des plannings de mon équipe ?
Simply Spa centralise toutes les informations de votre personnel sur une interface unique. Vous pouvez créer des plannings récurrents pour automatiser les emplois du temps de base, tout en gardant la possibilité de modifier les horaires semaine par semaine pour vous adapter à l'activité de votre centre de bien-être.
Puis-je suivre facilement le temps de travail et le volume horaire de mes praticiens ?
Oui, notre outil intègre un suivi précis des contrats. Vous définissez le nombre d'heures hebdomadaires pour chaque salarié. Le planning affiche ensuite des indicateurs visuels en temps réel pour vous avertir si le volume horaire est incomplet, respecté, ou si des heures supplémentaires sont effectuées.
Comment le système gère-t-il les congés et les absences imprévues ?
Toute absence, qu'il s'agisse de congés payés prévus ou d'un arrêt maladie de dernière minute, peut être ajoutée en un clic. Ces périodes bloquent instantanément les créneaux sur le planning général, empêchant toute réservation en ligne ou en caisse sur les horaires du collaborateur absent.
Comment réagir si je dois changer l'attribution d'un soin à la dernière minute ?
En cas d'imprévu, Simply Spa propose une fonctionnalité de glisser-déposer (drag and drop). Il vous suffit de sélectionner la prestation sur le planning et de la faire glisser vers la colonne d'un autre praticien disponible. La modification est immédiate.
Le logiciel prend-il en compte les pauses déjeuner et les temps de repos ?
Absolument. Lors de la configuration de vos plannings récurrents, vous pouvez intégrer les temps de pause de vos équipes. Le logiciel s'assure automatiquement que ces créneaux ne soient jamais proposés à la réservation, garantissant ainsi le repos de vos collaborateurs.