Gestion des stocks pour institut et spa : pilotez, ne subissez plus
Vos huiles, vos bougies, vos cosmรฉtiques ne devraient jamais manquer un jour dโaffluence. Voyez venir la rupture, gardez sous les yeux la valeur exacte de vos rรฉserves.
Le stock gรฉrรฉ au feeling coรปte cher : une revente ratรฉe faute de flacon un samedi de rush, une commande passรฉe trop tard, une valeur dโinventaire que personne ne connaรฎt vraiment. Le module de gestion des stocks de Simply Spa remplace lโapproximation par le pilotage.
Chaque produit vendu dรฉcrรฉmente son stock automatiquement, chaque seuil franchi remonte en alerte, chaque mouvement laisse une trace. Vous ne subissez plus vos ruptures : vous les anticipez, et vous savez ร tout instant ce que vaut ce qui dort dans vos rรฉserves.
Le mรชme stock, quel que soit le canal de vente
La gestion des stocks nโest pas un tableur isolรฉ : cโest le socle qui alimente vos ventes. Le stock que vous pilotez ici est exactement celui qui se dรฉcrรฉmente quand vous vendez au comptoir avec le module de caisse, et celui qui se met ร jour quand une commande arrive depuis la vente physique et en ligne. Un seul catalogue, un seul stock, plusieurs faรงons de vendre. Un produit peut dโailleurs bloquer la vente en rupture, ou simplement passer en nรฉgatif suivi : ce sont deux rรฉglages distincts, ร vous de choisir la rigueur qui vous convient.
Laissez votre stock se tenir ร jour tout seul
Arrรชtez de compter ร la main. Dรจs quโun produit est vendu au comptoir, sur une rรฉservation ou en vente libre, son stock diminue automatiquement, ร la quantitรฉ prรจs. Chaque produit affiche son รฉtat dโun coup dโลil (en stock, stock bas, rupture ou non suivi) grรขce ร un badge de couleur. Dรฉcidez produit par produit de ceux que vous suivez : inutile de compter les serviettes si seuls les cosmรฉtiques comptent pour vous.
Fixez un seuil dโalerte pour chaque produit suivi. Dรจs que la quantitรฉ passe en dessous, le produit remonte dans un bandeau rรฉcapitulatif, du plus critique au moins urgent. Vous savez ce quโil faut recommander avant de vous retrouver le nez dans le vide un jour de forte affluence. Lโalerte nโest pas un blocage, cโest un radar : vous gardez la main sur vos commandes, mais vous ne les dรฉcouvrez plus trop tard.
Sortez la valeur de votre stock en un export
Cessez dโestimer votre stock au doigt mouillรฉ. Exportez en un clic votre catalogue complet (prix, marges, seuils, รฉtat de suivi) ou votre inventaire valorisรฉ, qui multiplie chaque stock par son prix dโachat et en donne la valeur totale en pied de tableau. Deux fichiers prรชts pour votre tableur ou votre comptable, sans ressaisie. La valeur de ce qui dort dans vos placards cesse dโรชtre une inconnue.
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Vos questions sur le module gestion des stocks
Dois-je suivre le stock de tous mes produits ?
Non, et cโest un choix que vous faites produit par produit. Pour chaque article, vous activez ou non le suivi du stock. Un produit suivi voit sa quantitรฉ dรฉcrรฉmentรฉe ร chaque vente et dรฉclenche des alertes quand il passe sous son seuil ; un produit non suivi reste vendable sans que Simply Spa tienne le compte de ses unitรฉs. Cela vous รฉvite de gรฉrer des quantitรฉs qui ne vous intรฉressent pas, comme des consommables illimitรฉs, tout en pilotant finement ce qui compte vraiment, par exemple vos cosmรฉtiques de revente. Vous gardez ainsi un tableau de bord lisible, oรน seuls les produits que vous avez dรฉcidรฉ de suivre remontent dans vos alertes de rรฉapprovisionnement, sans bruit inutile autour de ce que vous ne souhaitez pas compter.
Que se passe-t-il quand un produit est en rupture ?
Vous dรฉcidez du comportement. Le suivi du stock et le blocage de la vente en rupture sont deux rรฉglages indรฉpendants. Un produit peut รชtre suivi, sa quantitรฉ baisse et une alerte remonte, tout en restant vendable mรชme ร zรฉro si vous prรฉfรฉrez que le comptoir ne soit jamais bloquรฉ. ร lโinverse, vous pouvez activer le blocage : la vente sera alors refusรฉe dรจs quโelle ferait passer le stock sous zรฉro. Cette souplesse existe parce que tous les instituts ne fonctionnent pas pareil : certains veulent une rigueur comptable stricte, dโautres veulent surtout ne jamais dire non ร un client au comptoir. Dans les deux cas, lโajustement manuel du stock, lui, refuse toujours de rendre un produit suivi nรฉgatif, pour prรฉserver la cohรฉrence de vos quantitรฉs.
Comment le stock diminue-t-il concrรจtement ?
Le stock ne bouge jamais par un chiffre quโon retape : il bouge toujours par un mouvement. Les ventes en gรฉnรจrent automatiquement : une vente au comptoir, une vente sur une rรฉservation ou une commande en ligne inscrit une sortie et dรฉcrรฉmente la quantitรฉ, ร la source. ร cรดtรฉ de cela, vous enregistrez vous-mรชme les entrรฉes de rรฉassort, les ajustements et les retours, avec une prรฉvisualisation du stock avant et aprรจs. Chaque mouvement est datรฉ et conservรฉ dans lโhistorique du produit, ce qui vous donne une traรงabilitรฉ complรจte : vous pouvez toujours comprendre pourquoi une quantitรฉ a changรฉ. Cette discipline รฉvite les รฉcarts inexpliquรฉs et fait de votre stock une donnรฉe fiable plutรดt quโune estimation que lโon corrige de mรฉmoire.
La marge affichรฉe est-elle une marge comptable ?
Cโest un repรจre de gestion, pas un chiffre comptable. Simply Spa calcule une marge brute indicative en soustrayant le prix dโachat hors taxes du prix de vente toutes taxes comprises, puis lโexprime aussi en pourcentage. Ce mรฉlange TTC/HT est volontaire : il vous donne, au moment oรน vous fixez un prix, un ordre de grandeur immรฉdiat pour savoir si une revente est intรฉressante. Il ne remplace pas le calcul prรฉcis de votre comptable, qui raisonnera hors taxes de part et dโautre. Lโintรฉrรชt est ailleurs : avoir cette indication sous les yeux ร lโinstant de la dรฉcision, plutรดt que de tarifer ร lโaveugle et de constater trop tard quโun produit ne rapporte presque rien. Cโest un outil dโarbitrage rapide, assumรฉ comme tel dans le logiciel.