Gestion des stocks pour institut et spa : pilotez, ne subissez plus
Vos huiles, vos bougies, vos cosmétiques ne devraient jamais manquer un jour d’affluence. Voyez venir la rupture, gardez sous les yeux la valeur exacte de vos réserves.
Le stock géré au feeling coûte cher : une revente ratée faute de flacon un samedi de rush, une commande passée trop tard, une valeur d’inventaire que personne ne connaît vraiment. Le module de gestion des stocks de Simply Spa remplace l’approximation par le pilotage.
Chaque produit vendu décrémente son stock automatiquement, chaque seuil franchi remonte en alerte, chaque mouvement laisse une trace. Vous ne subissez plus vos ruptures : vous les anticipez, et vous savez à tout instant ce que vaut ce qui dort dans vos réserves.
Le même stock, quel que soit le canal de vente
La gestion des stocks n’est pas un tableur isolé : c’est le socle qui alimente vos ventes. Le stock que vous pilotez ici est exactement celui qui se décrémente quand vous vendez au comptoir avec le module de caisse, et celui qui se met à jour quand une commande arrive depuis la vente physique et en ligne. Un seul catalogue, un seul stock, plusieurs façons de vendre. Un produit peut d’ailleurs bloquer la vente en rupture, ou simplement passer en négatif suivi : ce sont deux réglages distincts, à vous de choisir la rigueur qui vous convient.
Laissez votre stock se tenir à jour tout seul
Arrêtez de compter à la main. Dès qu’un produit est vendu au comptoir, sur une réservation ou en vente libre, son stock diminue automatiquement, à la quantité près. Chaque produit affiche son état d’un coup d’œil (en stock, stock bas, rupture ou non suivi) grâce à un badge de couleur. Décidez produit par produit de ceux que vous suivez : inutile de compter les serviettes si seuls les cosmétiques comptent pour vous.
Fixez un seuil d’alerte pour chaque produit suivi. Dès que la quantité passe en dessous, le produit remonte dans un bandeau récapitulatif, du plus critique au moins urgent. Vous savez ce qu’il faut recommander avant de vous retrouver le nez dans le vide un jour de forte affluence. L’alerte n’est pas un blocage, c’est un radar : vous gardez la main sur vos commandes, mais vous ne les découvrez plus trop tard.
Sortez la valeur de votre stock en un export
Cessez d’estimer votre stock au doigt mouillé. Exportez en un clic votre catalogue complet (prix, marges, seuils, état de suivi) ou votre inventaire valorisé, qui multiplie chaque stock par son prix d’achat et en donne la valeur totale en pied de tableau. Deux fichiers prêts pour votre tableur ou votre comptable, sans ressaisie. La valeur de ce qui dort dans vos placards cesse d’être une inconnue.
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Vos questions sur le module gestion des stocks
Dois-je suivre le stock de tous mes produits ?
Non, et c’est un choix que vous faites produit par produit. Pour chaque article, vous activez ou non le suivi du stock. Un produit suivi voit sa quantité décrémentée à chaque vente et déclenche des alertes quand il passe sous son seuil ; un produit non suivi reste vendable sans que Simply Spa tienne le compte de ses unités. Cela vous évite de gérer des quantités qui ne vous intéressent pas, comme des consommables illimités, tout en pilotant finement ce qui compte vraiment, par exemple vos cosmétiques de revente. Vous gardez ainsi un tableau de bord lisible, où seuls les produits que vous avez décidé de suivre remontent dans vos alertes de réapprovisionnement, sans bruit inutile autour de ce que vous ne souhaitez pas compter.
Que se passe-t-il quand un produit est en rupture ?
Vous décidez du comportement. Le suivi du stock et le blocage de la vente en rupture sont deux réglages indépendants. Un produit peut être suivi, sa quantité baisse et une alerte remonte, tout en restant vendable même à zéro si vous préférez que le comptoir ne soit jamais bloqué. À l’inverse, vous pouvez activer le blocage : la vente sera alors refusée dès qu’elle ferait passer le stock sous zéro. Cette souplesse existe parce que tous les instituts ne fonctionnent pas pareil : certains veulent une rigueur comptable stricte, d’autres veulent surtout ne jamais dire non à un client au comptoir. Dans les deux cas, l’ajustement manuel du stock, lui, refuse toujours de rendre un produit suivi négatif, pour préserver la cohérence de vos quantités.
Comment le stock diminue-t-il concrètement ?
Le stock ne bouge jamais par un chiffre qu’on retape : il bouge toujours par un mouvement. Les ventes en génèrent automatiquement : une vente au comptoir, une vente sur une réservation ou une commande en ligne inscrit une sortie et décrémente la quantité, à la source. À côté de cela, vous enregistrez vous-même les entrées de réassort, les ajustements et les retours, avec une prévisualisation du stock avant et après. Chaque mouvement est daté et conservé dans l’historique du produit, ce qui vous donne une traçabilité complète : vous pouvez toujours comprendre pourquoi une quantité a changé. Cette discipline évite les écarts inexpliqués et fait de votre stock une donnée fiable plutôt qu’une estimation que l’on corrige de mémoire.
La marge affichée est-elle une marge comptable ?
C’est un repère de gestion, pas un chiffre comptable. Simply Spa calcule une marge brute indicative en soustrayant le prix d’achat hors taxes du prix de vente toutes taxes comprises, puis l’exprime aussi en pourcentage. Ce mélange TTC/HT est volontaire : il vous donne, au moment où vous fixez un prix, un ordre de grandeur immédiat pour savoir si une revente est intéressante. Il ne remplace pas le calcul précis de votre comptable, qui raisonnera hors taxes de part et d’autre. L’intérêt est ailleurs : avoir cette indication sous les yeux à l’instant de la décision, plutôt que de tarifer à l’aveugle et de constater trop tard qu’un produit ne rapporte presque rien. C’est un outil d’arbitrage rapide, assumé comme tel dans le logiciel.