Logiciel de Réservation pour Spas privatifs, Love Rooms et Airbnb
Automatisez votre activité et maximisez votre rentabilité. Gérer un établissement intimiste demande une organisation sans faille. Entre les locations à l'heure en journée, les nuitées romantiques et la préparation minutieuse des suites, vous avez besoin d'un outil pensé spécifiquement pour votre modèle économique. Simply Spa est la seule solution de PMS hybride capable de piloter votre activité de A à Z, d'augmenter votre panier moyen et de garantir une discrétion absolue à vos clients.
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C'est la proportion de clients supplémentaires qui ajoutent un extra payant (champagne, pétales de roses) grâce au parcours de réservation visuel et immersif (upselling natif).
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C'est le taux d'automatisation de vos temps de ménage. Le logiciel insère systématiquement votre "buffer" de nettoyage entre deux clients, éliminant tout stress logistique.
C'est le chiffre d'affaires additionnel généré uniquement par la vente automatisée de cartes cadeaux, véritable machine à cash ouverte 24h/24.
C'est le nombre de réservations mensuelles nécessaires pour rentabiliser intégralement votre abonnement Simply Spa. Le reste n'est que du bénéfice pur, avec 0 % de commission sur vos ventes directes.
Tunnel "Photo-First" : vendez du rêve grâce à un moteur de réservation immersif
L'achat d'une nuit en Love Room ou d'un moment en Spa privatif est un achat coup de cœur. Oubliez les calendriers austères : notre moteur de réservation fait la part belle à vos photos (approche "Photo-First").
Vos clients peuvent rechercher leurs dates selon leurs disponibilités, ou naviguer par "Ambiance" pour choisir la suite qui les fait rêver. Un parcours fluide et visuel, nativement conçu en "Mobile-First", pour déclencher l'envie immédiate et booster vos réservations en direct.
Channel Manager API : gérez Day-Use et nuitées sur un agenda unique
Fini les jonglages entre l'agenda papier et les plateformes de réservation. Notre logiciel est nativement conçu pour la vente hybride. Proposez des créneaux en journée (Day-use de 2h, 3h, 4h, Lunch & Spa) et des nuitées complètes sur le même planning.
Simply Spa intègre son propre Channel Manager connecté par API bidirectionnelle à plus de 50 agences en ligne (Airbnb, Booking.com, Expedia). Une nuit vendue sur une OTA bloque instantanément le créneau sur votre site web. L'hybridation parfaite, sans aucun risque de surbooking !
Automatisation : gérez le ménage et l'accès autonome à vos suites
La transition entre deux clients doit être impeccable. Le back-office de Simply Spa insère automatiquement un temps de battement (buffer) entièrement personnalisable après chaque réservation. Vous avez ainsi la garantie d'avoir le temps nécessaire pour le nettoyage, la filtration du jacuzzi ou le changement des draps.
De plus, notre CRM automatise l'envoi des emails transactionnels : confirmations, codes d'accès sécurisés (domotique / serrures connectées) pour une entrée autonome et discrète, et rappels SMS.
Boostez votre chiffre d'affaires avec la vente d'extras romantiques
Transformez une simple réservation en une expérience inoubliable tout en augmentant votre panier moyen. Notre module e-commerce intégré vous permet de proposer des ventes additionnelles (cross-selling) directement dans le tunnel de commande.
Bouteille de champagne au frais, pétales de roses sur le lit, Early Check-in / Late Check-out, ou encore menu traiteur pour un dîner romantique : laissez vos clients personnaliser leur séjour en quelques clics.
Restauration et Room-Service : intégrez des dîners romantiques
Simply Spa va bien au-delà de la simple vente d'extras. Intégrez un véritable module de restauration pour proposer des expériences gastronomiques complètes, comme des formules "Dîner aux chandelles" ou "Lunch & Spa".
Vos clients peuvent composer leur menu (choix de l'entrée, du plat et du dessert) directement lors de la commande en ligne. Cette anticipation vous permet d'optimiser votre logistique avec vos partenaires traiteurs et d'offrir un service haut de gamme sans aucune fausse note.
Cartes Cadeaux en ligne : générez de la trésorerie 24h/24
La carte cadeau est l'outil indispensable pour booster votre trésorerie et remplir votre établissement tout au long de l'année. Créez votre boutique de bons cadeaux personnalisables en quelques clics sur votre site : vos clients achètent, paient en ligne et reçoivent leur voucher par email instantanément, même en pleine nuit.
C’est la solution idéale pour capter les achats d'impulsion (Saint-Valentin, anniversaires) tout en automatisant totalement la gestion comptable.
Acomptes et cautions PLBS : sécurisez vos revenus et évitez les dégradations
Ne subissez plus les annulations de dernière minute (no-shows) ou les dégradations imprévues. Simply Spa vous offre une flexibilité totale sur les encaissements.
Demandez un paiement intégral en ligne, un acompte automatique, ou laissez le choix du paiement sur place. Surtout, sécurisez vos réservations et votre matériel coûteux grâce à la prise d'empreinte bancaire silencieuse (caution PLBS) via nos partenaires de confiance, Stripe ou Swikly.
Yield Management : maximisez vos marges grâce à la tarification dynamique
Ne laissez plus vos créneaux vides et valorisez vos périodes de forte demande. Simply Spa intègre un moteur de tarification intelligent vous permettant d’appliquer les principes du Yield Management : ajustez vos prix automatiquement selon le jour de la semaine, l'heure de la journée ou les périodes saisonnières (vacances, Saint-Valentin).
Augmentez vos marges sur les créneaux très prisés du week-end et attirez plus de clients en début de semaine avec des tarifs d'appel. Couplez cela à nos codes promos avancés pour créer un sentiment d'urgence et booster vos réservations.
Testez Simply Spa
Testez vous-même Simply Spa pour voir comment il fonctionne ! Pas besoin de carte bleue, ni de renseigner ses informations personnelles 🙂
Vos questions sur la solution de réservation Simply Spa pour Spa Privatif et Love Room
Puis-je louer ma Love Room pour quelques heures l'après-midi et la louer pour la nuit le même jour ?
Oui, c'est la force de Simply Spa. Notre système hybride gère parfaitement la cohabitation des créneaux horaires (ex: 14h-16h) et des nuitées sur le même calendrier, en optimisant automatiquement le remplissage de votre planning sans créer de conflits.
Comment éviter les doubles réservations si ma suite est aussi sur Booking et Airbnb ?
Notre logiciel intègre un Channel Manager avec une synchronisation bidirectionnelle en temps réel. Si un client réserve une nuit sur Airbnb, tous les créneaux horaires de cette journée sont immédiatement bloqués sur le site de votre Spa privatif, et inversement.
Le logiciel permet-il de bloquer du temps pour le ménage entre deux clients ?
Absolument. Vous pouvez paramétrer un "temps de battement" automatique (par exemple 45 minutes ou 1 heure) qui s'ajoutera à la fin de chaque réservation. Ce créneau sera indisponible à la vente, vous laissant le temps de préparer la suite sereinement.
Est-il possible de vendre des options comme du champagne ou des repas ?
Oui, le tunnel de réservation intègre une étape dédiée aux extras. Vos clients peuvent ajouter du champagne, une décoration romantique (pétales de roses, bougies) ou des repas directement lors de leur réservation, ce qui augmente considérablement votre panier moyen.
Comment me protéger contre les dégradations si le client paie en espèces sur place ?
Simply Spa intègre la gestion des cautions par empreinte bancaire (via Swikly ou Stripe). Lors de la réservation en ligne, le client sécurise le créneau avec sa carte bleue, même s'il choisit de régler la prestation sur place. En cas de dommage ou de non-présentation, vous êtes couvert.
Est-il possible de laisser le client choisir son menu (entrée, plat, dessert) lors de la réservation ?
Oui, Simply Spa propose un module de restauration avancé. Contrairement à un simple extra, vous pouvez créer des formules complètes où le client sélectionne ses plats à l'avance. Cela vous permet de transmettre une commande précise à votre traiteur et de garantir la satisfaction client.
Comment fonctionne la vente de cartes cadeaux pour mon spa privatif ?
Le logiciel inclut une boutique de cartes cadeaux en ligne. Le client choisit un montant ou un soin spécifique, personnalise son message et paie en ligne. Simply Spa génère automatiquement le bon cadeau en format PDF et l'envoie par email à l'acheteur ou au bénéficiaire, sans aucune action de votre part.
Est-il possible de changer automatiquement les tarifs de mon spa selon le jour ou l'heure ?
Oui, Simply Spa propose une gestion dynamique des tarifs (Yield Management). Vous pouvez configurer le logiciel pour qu'il augmente automatiquement les prix lors des périodes de forte affluence (week-ends, soirées, jours fériés) et qu'il propose des tarifs plus attractifs pendant les heures creuses, afin de garantir un taux d'occupation maximal.