Gérez vos équipes en toute simplicité et rassemblez tout votre personnel
Simplifiez votre administratif pour être plus efficace
Centralisez les ressources humaines de votre institut ou de votre spa sur une seule interface. Ajoutez chaque membre de votre équipe en quelques clics, de vos praticiens à l'accueil, en passant par les managers. Que vous dirigiez un institut intimiste ou un grand centre de bien-être, vous gardez une vue d'ensemble claire sur vos effectifs et facilitez la communication interne au quotidien.
Configurez des plannings récurrents et automatisez les temps de pause
Gagnez de précieuses heures d'administratif chaque mois. Créez des emplois du temps types pour vos collaborateurs et laissez Simply Spa les dupliquer automatiquement. Parce que le bien-être de vos employés est aussi important que celui de vos clients, intégrez facilement les pauses déjeuner et les temps de repos : l'outil s'assure qu'aucune prestation n'est réservable sur ces créneaux.
Le planning récurrent du salarié évolue ? Vous pouvez le modifier et indiquer à partir de quelle date son nouveau planning débute afin de ne pas impacter les semaines précédentes.
Ajustez les horaires semaine par semaine avec une flexibilité totale
L'activité d'un institut ou d'un spa est rarement figée. Pour répondre aux pics d'affluence ou aux changements d'organisation, adaptez vos plannings au cas par cas. Vous pouvez modifier les horaires d'un membre de l'équipe pour une semaine spécifique en quelques secondes, sans pour autant écraser son planning récurrent de base. Une souplesse indispensable pour s'adapter à la réalité du terrain.
Visualisez instantanément les congés et les absences imprévues
Fini les erreurs de prise de rendez-vous et les sueurs froides de dernière minute. Saisissez facilement les congés payés, les arrêts maladie ou toute autre absence de votre personnel. Ces informations remontent visuellement et immédiatement sur le planning général. Vous savez exactement sur qui compter chaque jour pour garantir un service continu et irréprochable à votre clientèle.
Maîtrisez le volume horaire de vos salariés en un clin d'œil
Simplifiez la préparation de vos paies et respectez sereinement les contrats de travail. Définissez le nombre d'heures hebdomadaires prévues pour chaque salarié. Grâce à nos indicateurs visuels intuitifs, vous voyez directement sur le planning si le volume horaire de la semaine est parfaitement respecté, s'il est incomplet, ou si des heures supplémentaires ont été accumulées.
Rendez les soins réalisables uniquement par certains praticiens
Tous les salariés n'ont pas les mêmes compétences. Certains maîtrisent les massages, d'autres les épilations et d'autres encore les gommages. Attribuez sur chaque soin différent les praticiens habilités à le réaliser. Ainsi, même si des praticiens et cabines sont disponibles, si certains soins nécessitent des praticiens spécifiques qui sont absents ou ne travaillent pas, ils seront bloqués et non réservables.
Un imprévu ? Réattribuez vos prestations par simple glisser-déposer
Un praticien a du retard ou un équipement est indisponible ? Réagissez en une fraction de seconde. Grâce à la fonctionnalité "drag and drop", il vous suffit de cliquer sur la prestation concernée, de la maintenir, et de la glisser vers la colonne d'un autre collaborateur disponible. Un affichage coloré vous permet de déterminer les salariés disponibles et le moment où la prestation peut être réalisée ou non. Le rendez-vous est sauvé, le client n'y voit que du feu, et votre journée continue sans accroc.
Testez Simply Spa
Testez vous-même Simply Spa pour voir comment il fonctionne ! Pas besoin de carte bleue, ni de renseigner ses informations personnelles 🙂
Gestion d'équipe avec Simply Spa
Comment le logiciel Simply Spa facilite-t-il la gestion des plannings de mon équipe ?
Simply Spa centralise toutes les informations de votre personnel sur une interface unique. Vous pouvez créer des plannings récurrents pour automatiser les emplois du temps de base, tout en gardant la possibilité de modifier les horaires semaine par semaine pour vous adapter à l'activité de votre centre de bien-être.
Puis-je suivre facilement le temps de travail et le volume horaire de mes praticiens ?
Oui, notre outil intègre un suivi précis des contrats. Vous définissez le nombre d'heures hebdomadaires pour chaque salarié. Le planning affiche ensuite des indicateurs visuels en temps réel pour vous avertir si le volume horaire est incomplet, respecté, ou si des heures supplémentaires sont effectuées.
Comment le système gère-t-il les congés et les absences imprévues ?
Toute absence, qu'il s'agisse de congés payés prévus ou d'un arrêt maladie de dernière minute, peut être ajoutée en un clic. Ces périodes bloquent instantanément les créneaux sur le planning général, empêchant toute réservation en ligne ou en caisse sur les horaires du collaborateur absent.
Comment réagir si je dois changer l'attribution d'un soin à la dernière minute ?
En cas d'imprévu, Simply Spa propose une fonctionnalité de glisser-déposer (drag and drop). Il vous suffit de sélectionner la prestation sur le planning et de la faire glisser vers la colonne d'un autre praticien disponible. La modification est immédiate.
Le logiciel prend-il en compte les pauses déjeuner et les temps de repos ?
Absolument. Lors de la configuration de vos plannings récurrents, vous pouvez intégrer les temps de pause de vos équipes. Le logiciel s'assure automatiquement que ces créneaux ne soient jamais proposés à la réservation, garantissant ainsi le repos de vos collaborateurs.